Privacyverklaring

In het kort

• We verwerken alleen wat nodig is om je een tafel te helpen vinden.
• We tonen je woonplaats, nooit je exacte adres.
• Geen tracking, geen advertenties, geen doorverkoop van data.
• Je kunt je account en gegevens op elk moment zelf verwijderen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Tavernly is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen of verzoeken? Mail hallo@tavernly.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens: je e-mailadres en een versleuteld (gehasht) wachtwoord. Log je in met Google, dan ontvangen we je e-mailadres via Google.
• Profielgegevens: je weergavenaam, een korte omschrijving, of je speler en/of DM bent, ervaring, beschikbaarheid en voorkeuren die je zelf invult.
• Woonplaats: je kiest een plaats uit een lijst. We bewaren deze op plaatsniveau — geen straat of huisnummer.
• Groepen: groepen die je aanmaakt of waar je lid van bent, en join­verzoeken.
• Technische gegevens: een sessiecookie om je ingelogd te houden. Geen analytics- of trackingcookies.

3. Waarvoor gebruiken we ze?

Uitsluitend om Tavernly te laten werken: je account beheren, je koppelen aan groepen en spelers in de buurt, join­verzoeken verwerken en je waar nodig e-mails sturen (bijvoorbeeld verificatie van je e-mailadres of een wachtwoordherstel). We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet.

4. Wat is zichtbaar voor anderen?

Tavernly is bedoeld om gevonden te worden, dus een deel van je profiel is zichtbaar voor andere ingelogde gebruikers:

• Je weergavenaam, omschrijving, rol (speler/DM), voorkeuren en je woonplaats zijn zichtbaar — tenzij je je profiel op onzichtbaar zet in je profielinstellingen.
• Groepen die je aanmaakt en hun omschrijving kunnen openbaar vindbaar zijn (ook via de kaart en plaatspagina's).
• Je e-mailadres en wachtwoord zijn nooit zichtbaar voor andere gebruikers.

5. Rechtsgrond

We verwerken je gegevens om de overeenkomst met jou uit te voeren (het leveren van de dienst waarvoor je een account aanmaakt) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig en werkend te houden.

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan wissen we je profielgegevens. Je account krijgt een markering “verwijderd” en je profieldata wordt gewist, zodat je niet meer vindbaar bent. Een minimale administratie kan kort bewaard blijven waar dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is om misbruik te voorkomen.

7. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het meeste regel je zelf:

• Inzien en aanpassen: via je profielpagina.
• Verwijderen:met de knop “Account verwijderen” op je profielpagina.

Kom je er niet uit, mail dan hallo@tavernly.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (BE).

8. Cookies

We gebruiken alleen een functionele sessiecookie om je ingelogd te houden. Er zijn geen tracking-, analytics- of advertentiecookies. Daarom hoef je ook geen cookiebanner weg te klikken.

9. Waar staan je gegevens?

Je gegevens staan op onze eigen server binnen de Europese Unie. Voor het versturen van e-mails en (optioneel) inloggen via Google schakelen we betrouwbare dienstverleners in, uitsluitend voor die taak. De kaart gebruikt kaarttegels van OpenStreetMap; daarbij wordt geen profielinformatie van jou gedeeld.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als de dienst verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.