Tavernly brengt je bij elkaar. Praten doe je waar je toch al zit: WhatsApp, Discord, Telegram of Signal. Zo zet je dat op.
Waarom niet gewoon een chat op Tavernly?
Omdat jullie die al hebben. Bijna elke tafel praat in een WhatsApp-groep of op een Discord-server, met alles erop en eraan: meldingen op je telefoon, foto's van de vorige sessie, een dobbelbot. Een tweede chat op Tavernly zou daar alleen maar naast liggen. Wij doen het stuk ervóór: zorgen dat de juiste mensen elkaar vinden en dat het eerste contact soepel gaat.
Wat leden zien, en wanneer
- Bij je groep zet je een groepslink en/of een telefoonnummer. Beide zijn optioneel, maar zonder één van de twee kunnen je leden je niet bereiken.
- Iemand die een verzoek doet ziet er niets van. Pas als jij het verzoek accepteert, verschijnt de link of het nummer op de groepspagina en in de mail “Je bent erbij”.
- Zo is iedereen die je link ziet bewust door jou toegelaten. Dat is ook waarom je op Tavernly geen nummers of adressen van anderen ziet: contact ontstaat via de groep, niet via een lijst.
- Vergeet je de link, dan krijgen je leden een knop om erom te vragen. Jij krijgt dan één mailtje, met hun naam.
Een groepslink maken
Een groepslink is het makkelijkst: wie erop klikt, zit meteen bij de rest. Maak de groep gerust alvast aan met alleen jezelf erin.
- Open de groep en tik op de groepsnaam bovenaan.
- Kies ‘Uitnodigen via link’ en dan ‘Link kopiëren’.
- Plak de link bij je groep op Tavernly.
Wil je de link later ongeldig maken (bijvoorbeeld na een vervelende gast)? Kies op dezelfde plek ‘Link opnieuw instellen’ en zet de nieuwe link op Tavernly.
Discord
- Open je server, klik op de servernaam en kies ‘Mensen uitnodigen’.
- Klik ‘Uitnodigingslink bewerken’. Zet ‘Verloopt na’ op Nooit en ‘Max. aantal keer’ op Geen limiet.
- Kopieer de link en plak hem bij je groep op Tavernly.
Standaard verloopt een Discord-uitnodiging na 7 dagen. Sla je stap 2 over, dan staat er na een week een dode link bij je groep.
Telegram
- Open de groep, tik op de naam en kies ‘Uitnodigingslink’.
- Kopieer de link (t.me/+…) en plak hem bij je groep.
Signal
- Open de groep, tik op de naam en kies ‘Groepslink’.
- Zet de link aan, kopieer hem en plak hem bij je groep.
Liever je eigen nummer?
Dat kan. Vul je mobiele nummer in bij je groep; toegelaten leden krijgen dan een knop “Stuur een WhatsApp” die een gesprek met jou opent. Het nummer staat nooit op een openbare pagina, alleen leden die jij hebt toegelaten zien het, en we wissen het zodra je je account verwijdert. Een groepslink blijft wel handiger: dan hoef je niet elk nieuw lid zelf toe te voegen.
Het eerste bericht
Een nieuw lid dat je groep binnenkomt weet vaak niet goed wat te zeggen. Een kort welkom van jou breekt het ijs. Bijvoorbeeld:
“Welkom in de groep! We spelen om de week op woensdag bij mij thuis in Ermelo, volgende sessie is de 24e. Stel je even kort voor, dan plannen we een sessie-nul om je character te maken.”